Phần mềm theo dõi sản xuất

Phần mềm theo dõi sản xuất là một phần mềm cho phép quản lý và giám sát quá trình sản xuất của doanh nghiệp, cung cấp các thông tin về hiệu suất từng dây chuyền, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, tỷ lệ sản phẩm lỗi, tình trạng nguyên vật liệu.

Mô tả
Đánh giá (0)

Khác với phương pháp ghi chép thủ công hoặc sử dụng Excel để quản lý, phần mềm theo dõi sản xuất giúp quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu trên một nền tảng duy nhất. Mọi thông tin về đơn hàng, nguyên vật liệu, dây chuyền, sản lượng hay tiến độ sản xuất đều được cập nhật liên tục, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đưa ra quyết định chính xác.

Ưu điểm phần mềm theo dõi sản xuất

– Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Phần mềm theo dõi sản xuất có thể giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, tối ưu hóa các nguồn lực của doanh nghiệp và tăng năng suất.

– Giảm thiểu sự phản ứng trễ: Phần mềm còn giúp giảm thiểu sự phản ứng trễ khi hệ thống sản xuất xảy ra sự cố, tăng tính chính xác và hiệu quả của quá trình sản xuất.

– Hỗ trợ quản lý và theo dõi sản xuất: Phần mềm cung cấp các công cụ và tính năng hỗ trợ quản lý và giám sát sản xuất, hỗ trợ quản lý về nguồn lực, chất lượng, chu kỳ sản xuất, tốc độ sản xuất và các dữ liệu liên quan khác.

– Giám sát từng bước trong quy trình sản xuất: Phần mềm cung cấp cho doanh nghiệp thông tin chi tiết về từng bước trong quy trình sản xuất, giúp dễ dàng theo dõi và điều chỉnh hoạt động sản xuất khi cần thiết.

– Định hướng hoạt động sản xuất: Góp phần giúp doanh nghiệp định hướng hoạt động sản xuất theo các mục tiêu và kế hoạch đặt ra, giúp tăng năng suất và giảm chi phí.

– Quản lý tập trung từ vật tư đến nguồn lực, và báo cáo sản xuất định kỳ.

– Quản lý và theo dõi chặt chẽ các vấn đề về chất lượng sản phẩm

phần mềm sản xuất

Các chức năng của phần mềm theo dõi sản xuất:

– Thu thập dư liệu, lưu trữ và hiển thị số liệu lên phần mềm

– Lưu trữ dữ liệu vào CSDL MySQL

– Phần mềm có thể kết nối với các bảng điện tử Led năng suất hoặc hiển thị số liệu lên LCD

– Cho phép theo dõi tại chỗ trên máy tính được lắp đặt tại hệ thống trung tâm và không cần internet

– Cho phép giám sát sản xuất từ xa qua điện thoại smartphone, laptop, tablet chỉ cần có internet

– Phần mềm theo dõi sản xuất thực hiện các chức năng (tùy vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp mà có sự thay đổi để phù hợp hơn):

Doanh nghiệp có thể theo dõi:
- Sản lượng theo giờ.
- Theo ca làm việc.
- Theo ngày.
- Theo từng máy.
- Theo từng dây chuyền.
- Theo từng nhân viên hoặc tổ sản xuất.
Quản lý kế hoạch sản xuất tổng quát: Kế hoạch từng giai đoạn, kế hoạch phân bổ vật tư, phân bổ quản đốc, phân bổ nhân công…
Quản lý lô sản xuất
Quản lý thời gian trong kế hoạch sản xuất, quản lý tiến độ chính xác hơn: Đơn hàng nào đang thực hiện, đơn hàng nào sắp hoàn thành, công đoạn nào đang bị chậm, dây chuyền nào cần ưu tiên xử lý.
Quản lý các yêu cầu mua hàng, mua vật tư
Quản lý vật tư: Kế hoạch vật tư, danh mục vật tư cần dùng, mã số vật tư, số lượng, đơn giá, định mức, hệ số quy đổi theo sản phẩm…
Quản lý dây chuyền/ máy móc: Mã số dây chuyền (mã số máy), công suất, số lượng thành phẩm/bán thành phẩm, số lượng phế phẩm, hiệu suất…
Quản lý nhân công: Kế hoạch nhân công, số lượng, đơn giá nhân công, hệ số nhân công theo thời gian
Quản lý thành phẩm gồm: Tổng sản phẩm cần hoàn thành, tổng sản phẩm đã hoàn thành, tổng sản phẩm chưa hoàn thành
Quản lý phế phẩm: Số lượng phế phẩm, nguyên nhân, danh mục lỗi…
Quản lý kho: Xuất – Nhập – Tồn, mã số lưu kho, vị trí hàng hóa…

Cùng nhiều chức năng quản lý khác có thể thêm bớt sao cho phù hợp với hình thức sản xuất và quy trình quản lý của từng doanh nghiệp.

phần mềm theo dõi sản xuất

Các tính năng có trong phần mềm theo dõi sản xuất:

Lập kế hoạch sản xuất:

– Thiết lập kế hoạch sản xuất chi tiết theo từng ngày, từng tuần hoặc từng dây chuyền nhằm phân bổ nguồn lực hợp lý, giúp các bộ phận cùng nhau phối hợp, cùng nhau quản lý, để hoàn thành đơn hàng nhanh chóng, thuận lợi, đúng với yêu cầu.

Lập kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu:

– Nhập danh mục vật tư, nhập tên/mã số vật tư để dễ quản lý và truy xuất dữ liệu

– Theo dõi nhập – xuất – tồn, định mức tiêu hao và nhu cầu vật tư cho từng đơn hàng, từ đó chủ động trong kế hoạch mua vật tư sao cho không bị thiếu hụt trong quá trình sản xuất, nhưng cũng không bị dư thừa lãng phí.

Thiết lập đơn hàng:

– Là nơi để doanh nghiệp cập nhật các yêu cầu về đơn hàng mới cần được sản xuất, ví dụ tên khách hàng, tổng số lượng thành phẩm, thời gian hoàn thành, các ghi chú đặc biệt về đơn hàng…

Quản lý các dây chuyền, máy móc:

– Cho phép quản lý các dây chuyền sản xuất, hoặc các máy móc sản xuất

– Quản lý theo tên, hoặc theo mã số mà doanh nghiệp quy định

– Theo dõi trạng thái hoạt động, công suất, thời gian vận hành và thời gian dừng máy của từng chuyền/từng máy.

Quản lý nhân sự sản xuất:

– Hỗ trợ tính toán nguồn nhân lực phù hợp với kế hoạch sản xuất, xác định được nguồn lực cần thiết cho từng giai đoạn sản xuất, hoặc từng công đoạn, từng dây chuyền, để không bị thiếu hụt hoặc lãng phí nhân công.

– Theo dõi năng suất làm việc của từng tổ, từng ca hoặc từng nhân viên.